USA:s senat godkänner tre generativa AI-verktyg för tjänstearbete

USA:s senat har nu formellt öppnat dörren för att använda tre verktyg för textskapande med hjälp av generativ artificiell intelligens i det officiella arbetet. Enligt en promemoria från senatens säkerhetschef, som Business Insider tagit del av och som först uppmärksammades av New York Times, får kontoren använda OpenAI:s ChatGPT Enterprise, Googles arbetsplatspaket med Gemini-chatt samt Microsofts Copilot-chatt. I promemorian räknas konkreta användningar upp: skriva och redigera dokument, sammanfatta information, ta fram talepunkter och underlag för genomgångar samt bedriva efterforskning och analys. Copilot pekas ut som förstahandsval, eftersom det redan är inbyggt i Microsoft 365-miljön som används i hela senaten och finns tillgängligt för personalen ”utan kostnad”, medan ChatGPT Enterprise och Gemini kräver senatslicenser.

Beslutet sätter en stämpel på sådant som många kontor redan gjort i praktiken. Flera senatorer sade till Business Insider förra året att deras medarbetare provade artificiell intelligens för efterforskning och utkast, medan reglerna fortfarande utvecklades från kontor till kontor. Promemorian är ett institutionellt erkännande av att marginalkostnaden för att framställa text – promemorior, tjänsteanteckningar, svar till väljare och interna sammanfattningar – har sjunkit kraftigt, och att kongressen vill plocka hem den produktivitetsvinsten.

Samtidigt skissar promemorian en ny beroendekedja. Om personalen använder systemen för att ta fram första utkast och pressa ned komplicerat material till punktform, flyttas den praktiska normen för ”hur senatsarbete skrivs” mot det som de dominerande leverantörerna har optimerat för. Microsoft gynnas av att ligga inbyggt i arbetsflödet, Google och OpenAI av att vara godkända alternativ, och senaten av att kunna pressa igenom mer textproduktion med samma antal anställda. Kostnaden är svårare att sätta prislapp på: själva uppmaningarna till systemen blir ett nytt lager av känsligt material, och just ”skriva och sammanfatta” är den fas där lagstiftarens avsikt, förhandlingspositioner och politiskt obekväma förbehåll ofta syns innan de rensas bort.

Senatens vägledning försöker ringa in risken genom att betona gränser. Den slår fast att Copilot-chatt inte får tillgång till senatens uppgifter om inte användaren uttryckligen delar dem i en uppmaning, och att verktyget inte på egen hand söker i interna lagringsytor, delade mappar, e-post eller chattar. Den anger också att Copilot körs i Microsofts säkra statliga molnmiljö och uppfyller federala och senatens krav på informationssäkerhet. Inramningen flyttar ansvaret från plattformen till den enskilde anställde: verktyget är säkert, antyder promemorian, så länge personalen inte klistrar in fel saker.

Det promemorian inte förklarar är varför Anthropics Claude – som enligt POPVOX Foundation redan är godkänt för representanthusets bruk – lämnats utanför. Ett internt meddelande från senatens informationsavdelning, som Business Insider sett, uppger att Claude är ett av verktygen som fortfarande utvärderas. Utelämnandet sker mot bakgrund av en bredare politisk konflikt: Trumpadministrationen har beordrat federala myndigheter att sluta använda Anthropics teknik efter att företaget begränsat vissa användningar, bland annat massövervakning och autonoma vapen. Den ordern gäller dock inte kongressen.

Tills vidare standardiserar senaten alltså tre leverantörer för det dagliga arbetet med att omvandla information till språk. Promemorian lovar att varje senatsanställd ska få en licens för antingen ChatGPT Enterprise eller Gemini utan kostnad, med närmare besked inom 30 dagar.